Dans le monde complexe et en constante évolution des entreprises, il est crucial pour les managers de rester à l’avant-garde des pratiques organisationnelles.
Voici les éléments-clés du premier épisode de l’histoire d’un manager audacieux qui a entrepris une transformation significative dans son organisation. Il cherchait à libérer le potentiel inexploité de ses équipes et à innover dans la gestion de projets et il y a réussi.
Attention : il ne s’agit pas d’un extrait des Contes de la Connerie Collective ! Je partage ici une expérience de transformation que j’ai eu la chance d’accompagner. Volontairement, ni l’entreprise, ni les personnes ne sont mentionnées par leur nom. Bonne lecture !
Épisode 1 : les préliminaires
- Le Déclencheur :
Un manager audacieux, que nous appellerons ‘M l’Innovateur’, conscient du potentiel inexploité de chaque individu au sein de son organisation, aspirait à libérer cette force créative, sans pour autant voir comment s’y prendre. Il se trouva, dans sa fonction, face à deux projets d’acquisition majeurs, avec une complexité défiant les frontières traditionnelles de son expertise industrielle et de fortes contraintes de temps. C’était pour lui l’opportunité à saisir et il fit en sorte, avec sa hiérarchie, de prendre les rênes de ces deux projets transversaux d’envergure mondiale.
- La Découverte de l’Agilité :
C’est à ce moment que ‘C la Sagesse’, une collaboratrice clé de ‘M’, apporta la perspective Agile qu’elle présenta à ‘M’ de façon détaillée. Avec ces deux projets ambitieux nécessitant une exécution rapide, ‘M l’Innovateur’ et ‘C la Sagesse’ décidèrent d’adopter l’Agilité. Pour ceux qui ne sont pas familiers avec cette approche, ‘C la Sagesse’ explique qu’elle se concentre sur la délivrance continue de valeur, sur la collaboration basée sur l’intelligence collective, et l’adaptation constante. L’Agilité, c’est rompre avec la linéarité traditionnelle et embrasser des itérations rapides et des ajustements continus.
Pour se rassurer, toutes les personnes impliquées dans ces projets se mirent d’accord sur le fait qu’il serait toujours possible de revenir aux méthodes traditionnelles si jamais la démonstration de l’inefficacité de l’Agilité était faite.
- Le Passage à l’Agilité : Un Projet, Deux Projets :
Les deux projets, d’une durée de 3 à 6 mois, ont été conduits en mode Agile. Les équipes ont rapidement ressenti une dynamique nouvelle, alimentée par des itérations régulières et une approche centrée sur la valeur.
Malgré leur complexité liée au temps court alloué comme au grand nombre d’acteurs et de cultures en présence, les deux projets furent terminés en temps, en heure et au complet : il ne manquait rien.
La collaboration au sein de l’équipe, facilitée par ‘C la Sagesse’ en mode Agile, fut exemplaire aux dires des membres des équipes comme de leurs responsables.
- La Notion de Délivrable et le Changement de Dynamique :
Avec le recul, ‘M l’Innovateur’ souligne un aspect essentiel de l’Agilité : la focalisation sur les délivrables plutôt que sur les plans d’action. En se concentrant sur ce que l’on veut obtenir plutôt que sur ce que l’on va faire, l’équipe projet changea radicalement sa dynamique. Les membres se sont appropriés des délivrables spécifiques et ont pris l’initiative de les réaliser, encourageant un engagement accru et une responsabilisation individuelle.
- La Posture d’Entrepreneur et la Confiance de ‘C le Chef’ :
La réussite de cette transformation reposait sur la posture d’entrepreneur de ‘M l’Innovateur’ et la confiance de ‘C le Chef’, qui dirigeait la fonction industrielle au niveau mondial. ‘C le Chef’ a pris le risque audacieux de confier la gestion de ces projets critiques transversaux à une seule personne dans une seule fonction, avec la conviction que cette approche transversale et collaborative pourrait révolutionner les méthodes de travail.
- La Confiance, Moteur de la Transformation :
Pour ‘C le Chef’, la confiance était le socle de cette initiative. Il a milité pour que ‘M l’Innovateur’ prenne la responsabilité de la totalité des dimensions du projet (industrielle, informatique, commerciale, réglementaire, etc.) et a utilisé des arguments solides pour convaincre les parties prenantes. La clé résidait dans la vente habile de ‘M l’Innovateur’ en tant que leader capable de mener à bien cette transformation.
- L’Audace de Changer :
Ce premier épisode montre qu’avec la bonne dose d’audace, de confiance et d’Agilité, même les projets les plus complexes peuvent être transformés avec succès.
C’est aussi une invitation pour les managers à repenser leurs approches, à embrasser le changement avec audace et à libérer le potentiel collectif de leurs équipes. La transition vers l’Agilité n’est pas seulement une méthode de gestion de projet, c’est un état d’esprit qui catalyse l’innovation et la croissance durable.
Mais ‘M l’innovateur’ ne s’est pas arrêté là ! Fort de ces deux expériences, limitées dans le temps et dans l’espace, il a décidé de transformer les pratiques de l’ensemble de son équipe vers un fonctionnement Agile au quotidien.
Quels témoignages ? Quels points-clés ? Ce sera dans les prochains épisodes !
En parallèle, la lecture des ‘Contes de la Connerie Collective’ vous permet de suivre par le menu une équipe aux prises avec un projet très innovant et en rupture avec les pratiques habituelles. Accompagnez-les et observez comment une transformation se passe… ou pas !
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