Dans le monde dynamique des entreprises, la nécessité de transformations continues est incontournable. Comment pouvez-vous rendre tangible la vision de votre équipe et l’aligner sur les principes agiles tout en restant performant dans la réalisation de projets ? Le FabLab (dans ce cas précis), une initiative novatrice, ou tout autre espace physique dédié à l’innovation, peut-être la clé de cette équation délicate. Dans cet article, nous explorerons les principaux enseignements, tirés de leur expérience au FabLab, de‘C la Sagesse’, ‘M le Mentor’, ‘M l’Innovateur’ et ‘E l’Exploratrice’
Épisode #6 : Embarquement immédiat au FabLab : Transformez votre équipe avec Agilité et Innovation
- Intention et Alignement Agiles
‘C la Sagesse’, partageant l’intention des ‘M’, souligne l’importance de rendre cette intention tangible au niveau de l’équipe. Les principes de l’Agilité – collaboration, orientation client et itération – ne devraient pas se limiter aux projets mais s’étendre aux structures organisationnelles. Cependant, les défis surgissent lorsque les membres de l’équipe sont concentrés sur les livrables du quotidien et ne sont pas prêts à consacrer du temps à repenser la collaboration au sein de l’équipe.
Point-clé : L’Intention Stratégique représente une situation idéale vers laquelle l’équipe agit ici et maintenant pour s’en rapprocher le plus possible, étape par étape. Plus cette intention sera à la fois concrète, complète et lointaine, plus la tension positive entrainant l’équipe sera grande.
À éviter : réserver la transformation à une petite partie de ce que fait l’équipe. Espérer qu’une organisation traditionnelle sera performante en mode Agile.
- Les débuts au FabLab
‘M le Mentor’ avait introduit le concept du FabLab dans l’entreprise, un espace d’innovation ouvert où les équipes peuvent expérimenter et créer. L’ouverture du FabLab, avec des sessions dédiées, a marqué le début d’une transformation pour l’équipe. Le principe agile « Ceux qui sont là sont les bonnes personnes » a été appliqué, soulignant l’importance de l’engagement volontaire.
Points-clés :
– Respecter l’autonomie de chacun dans sa décision de contribuer à un moment donné à la transformation.
– Avoir un espace dédié (pas forcément un FabLab) à l’expérimentation et l’entrainement aux nouvelles méthodes de travail, si possible séparé des zones de travail habituelles de l’équipe.
À éviter :
– Penser qu’un FabLab est une condition indispensable à une transformation Agile.
– Imposer la transformation à tous comme première priorité, au détriment des engagements, priorités et contraintes spécifiques à chacun.
- Effectuation et Petits Pas
La philosophie de l’Effectuation est mise en avant par ‘M le Mentor’ – faire de son mieux avec les ressources disponibles pour avancer pas à pas. Il insiste sur le fait que le pas ‘zéro’, l’inaction, est interdit. ‘E l’Exploratrice’ ajoute une perspective liée aux Accords Toltèques, soulignant l’importance de faire de son mieux en permanence, même avec des ressources limitées. Il s’agit avant tout de créer des choses ! Quand on dit aux personnes « Faites de votre mieux », le mot clé, n’est pas ‘mieux’, c’est ‘faire’ car sans ‘faire’, la notion de ‘mieux’ n’existe pas. Sachant que le ‘mieux’ peut varier dans le temps, il s’agit de ne pas avoir d’attentes a priori sur le ‘mieux’ mais plutôt de l’accepter tel qu’il est et progresser.
Point-clé :
– Il n’y a pas de trop petit pas ! Ce qui compte, c’est d’avancer : accepter que parfois l’avancement soit très lent et parfois très (trop ?) rapide.
– Accepter que le ‘mieux’ varie, refuser l’inaction.
À éviter :
– Vouloir imposer un rythme de résultats à fournir.
– Inviter au dépassement de soi et des objectifs dans la transformation : il n’y a pas d’objectifs (mais une intention), et se dépasser suppose un référentiel connu, ce qui serait paradoxal dans l’Incertain.
- Création du FabLab: Un Acte d’Innovation
‘M le Mentor’ partage l’histoire de la création du FabLab, inspiré des FabLab du MIT. Contrairement à d’autres, il a adopté une approche non hiérarchique basée sur l’Effectuation et l’Agilité. La question-clé était: « Peut-on générer des innovations en entreprise en se basant sur le don de ressources (argent, temps, équipement, etc.)? » Le succès du FabLab a prouvé que c’était possible.
Point-clé : Accepter que les personnes sont professionnelles, responsables et engagées, et avancer avec elles, à leurs côtés.
À éviter : Vouloir monter un FabLab pour la transformation : un espace dédié, abritant le nouvel état d’esprit et les nouvelles approches de coopération, est suffisant.
- Physique vs Virtuel : L’importance de la Présence
‘E l’Exploratrice’ souligne l’aspect physique de l’expérience, comparant le FabLab à la stratégie de Disney dans la création de films. Les studios Disney disposaient de trois espaces de collaboration différents et dédiés : l’espace de ‘vision’ où on imagine le film, on ne peut qu’imaginer ou rêver dans cette salle ; l’espace du ‘story-board’ où on construit l’histoire et les images ; l’espace des ‘problèmes’ où on évoque et traite toutes les problématiques qui pourraient perturber le projet. ‘E’ interroge également l’impact des environnements virtuels, soulignant que, selon elle, rien ne remplace la présence physique. ‘M l’Innovateur’ reconnaît les défis que cela représente pour son équipe, qui est présente sur différents continents et différents fuseaux horaires, mais souligne que les outils informatiques et la discipline de l’équipe peuvent atténuer ces obstacles.
Point-clé : Le présentiel est critique sur les premières itérations de la transformation. Le passage au virtuel est une décision partagée de l’équipe.
À éviter : Le déséquilibre présentiel/virtuel, lorsqu’une personne est seule en virtuel alors que d’autres sont physiquement réunies dans la salle de vidéo-conférence.
Conclusion : Embarquez dans l’Agilité et l’Innovation
En conclusion, le FabLab a été le catalyseur de la transformation de l’équipe. L’histoire de ‘M le l’Innovateur’ et de son équipe démontre l’importance de l’agilité, de l’effectuation, et de l’innovation physique. Pour les managers aspirant à stimuler la créativité et la collaboration, le FabLab, comme tout espace collaboratif dédié, offre une approche tangible et inspirante pour repenser la façon dont les équipes travaillent ensemble. Embarquez immédiatement pour une aventure au FabLab et transformez votre équipe en un moteur d’agilité et d’innovation.
Mais ‘M l’Innovateur’ et ‘M le Mentor’ ne se sont pas arrêtés là. La suite de leurs enseignements dans un prochain article !
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